TEMS — Task & Event Management System

Единая цифровая платформа для планирования, подготовки, реализации и закрытия мероприятий любой сложности

Система управления мероприятиями и задачами TEMS —

единая цифровая платформа для планирования, подготовки, реализации и закрытия мероприятий любой сложности.

Система связывает в одном рабочем контуре требования заказчика, технические задачи, сметы, бюджеты, документы, персонал, смены, оплаты, операционные задачи и итоговую отчётность.

TEMS — управление задачами и мероприятиями разного масштаба

Команда с большим количеством проектов

Подходит для event-агентств, технических дирекций, продюсерских групп, площадок, организаторов фестивалей, выставок, форумов, концертов, городских и корпоративных событий

Организация компактных мероприятий

TEMS помогает упорядочить задачи, CRM, роли для небольших мероприятий: выставок, конференций, презентаций, корпоративов

Организация сложных многодневных проектов

Удобство для проектов с большим количеством площадок, ролей, подрядчиков, смен и финансовых статей, например городских фестивалей масштаба «Театрального бульвара»

Единая цифровая платформа

Система связывает в одном рабочем контуре требования заказчика, технические задачи, сметы, бюджеты, документы, персонал, смены, оплаты, операционные задачи и итоговую отчётность

TEMS — управление задачами и мероприятиями разного масштаба

Для команд с большим количеством проектов

TEMS подойдёт для event-агентств, технических дирекций, продюсерских групп, площадок, организаторов фестивалей, выставок, форумов, концертов, городских и корпоративных событий

Помощник в организации событий любой сложности

Компактные мероприятия — выставки, конференции, презентации, корпоративы

Сложные многодневные проекты с большим количеством площадок, ролей, подрядчиков, смен и финансовых статей, например городские фестивали масштаба «Театральный бульвар»

Делаем операционную работу легче и прозрачнее

Описание и требования заказчика находятся в переписках, презентациях или документах

Смета ведётся в одной или нескольких таблицах

Бюджет и фактические расходы контролируются отдельно

Задачи распределяются в мессенджерах, таблицах или таск-трекерах

Документы находятся в папках, почте и локальных хранилищах

Графики сотрудников формируются вручную

Расчёт отработанных часов и выплат требует отдельных сверок

Итоговый отчёт собирается вручную из множества источников

Протестируйте демоверсию на своём проекте

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами для уточнения деталей

Почему выбирают TEMS

Адаптация платформы под процессы проекта

Опыт и кейсы